投稿日：2025年9月24日
「気づけば社内に書類が山積み…これってどれくらい保存しておけばいいの？」
法人経営では、帳簿・領収書・労務関係書類など、保存義務のある書類がたくさんあります。
もし保存が不十分だと…
- 税務調査でペナルティを受ける
- 監査で指摘される
- 必要なときに見つからず、業務効率が下がる
なんてリスクも。
この記事では、法人の書類保存の基本ルールとポイントをまとめました！
ぜひチェックして、保存漏れゼロにしてください。
書類保存ってなぜ必要？
「とりあえず段ボールに詰めて倉庫に…」
それ、後々トラブルの原因になるかもしれません。
帳簿や証憑書類は法律で保存期間が定められており、保管不十分だと税務調査で指摘を受けたり、損金算入が認められないリスクもあります。
書類を正しく管理することは、
✅ トラブル予防
✅ 業務効率UP
✅ 会社の信用を守る
ことにつながります。
書類の種類と分類方法
法人では大きく分けて4種類の書類を管理する必要があります。
→帳簿書類
総勘定元帳・仕訳帳
現金出納帳
売掛金・買掛金帳
経費帳 など
→証憑書類
請求書・領収書
契約書
納品書
銀行取引明細書
クレジットカード明細書
→労務関連書類
雇用契約書
給与明細
勤怠記録
社会保険加入書類
労働者名簿
→物品に関する書類
購入契約書
在庫管理帳
納品書・受領書
廃棄証明書
保存期間の基本ルール
→会社法と法人税法の違い
項目
帳簿書類
証憑書類
労務関連書類
💡青色申告承認法人は、欠損金の繰越があると10年保存が必要な場合も。
→書類別の保存年数早見表
書類の種類
総勘定元帳・仕訳帳
請求書・領収書
雇用契約書
賃金台帳・出勤簿
年末調整関係書類
棚卸表
固定資産台帳
社会保険関係書類
保存方法のポイント
紙保存
種類・年度ごとに分けて、耐火キャビネットなどで安全に保管。
電子保存
電子帳簿保存法に対応して、検索機能・改ざん防止・タイムスタンプが必須。
クラウド保存
freee・マネーフォワード・Google Driveなども活用OK！
セキュリティとバックアップ体制の確認は忘れずに。
📌 2022年の電子帳簿保存法改正で、電子取引データの保存は紙出力では要件を満たさないこともあるので注意！
まとめ：保存期限を守ってリスク回避！
📁 書類は種類別・年別に整理する
🗂 法令で定められた保存期間をしっかり把握する
💻 電子保存は法令の要件を満たす
✅ 定期的に書類管理を見直す習慣を！
正しく管理することで、税務調査や監査のときも安心。
「これ、どうしたらいいんだっけ？」と迷ったら、専門家に相談するのも◎です。
